zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. KUJAWSKO-POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia@um.wloclawek.pl
tel:
fax:
Dane postępowania
ID postępowania: 2023/BZP 00201979/01
Data publikacji zamówienia: 2023-05-04
Termin składania wniosków: 2023-05-12   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 6 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.wloclawek.eu Informacja dostępna pod: www.wloclawek.eu
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
„Organizacja, promocja oraz przeprowadzenie 10 dwudniowych wydarzeń skierowanych do lokalnych przedsiębiorców” ,,Miś Koala” Klaudia Komendarczyk
Warszawa
674 040,00
0,44
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2023-07-12
Dotyczy cześci nr:
0
Kody CPV:
79952000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
674 040,00 zł
Minimalna złożona oferta:
550 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
2
Minimalna złożona oferta:
550 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
674 040,00 zł

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Organizacja, promocja oraz przeprowadzenie 10 dwudniowych wydarzeń skierowanych do lokalnych przedsiębiorców”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866910

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 (54) 414 40 00

1.5.8.) Numer faksu: +48 (54) 414 42 57

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Organizacja, promocja oraz przeprowadzenie 10 dwudniowych wydarzeń skierowanych do lokalnych przedsiębiorców”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ffa83bd-ea58-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00201979

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00060399/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja tzw. Zielonego Festiwalu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umwloclawek.logintrade.net/zapytania_email,127132,210a2fe1697306b81af250dcecc449f9.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W prowadzonym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. W prowadzonym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
Przetargowej Urzędu Miasta Włocławek, dostępnej pod adresem: https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html oraz
za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem pkt. 3.
3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie
Przetargowej Urzędu Miasta Włocławek dostępnej pod adresem: https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, w
wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.
4. Korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem można również kierować na następujący adres poczty elektronicznej
Zamawiającego: zamowienia@um.wloclawek.pl, z zastrzeżeniem pkt. 3.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Korzystanie z Platformy
Przetargowej Urzędu Miasta Włocławek przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Urzędu Miasta Włocławek dostępna jest pod adresem:
https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat
SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej
Urzędu Miasta Włocławek ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na
zadawanie pytań do treści SWZ oraz
komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz
informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Urzędu
Miasta Włocławek:
1) dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
b) Google Chrome 31,
c) Mozilla Firefox 26,
d) Opera 18;
2) pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet,
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
c) włączona obsługa JavaScript,
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
e) zainstalowany Acrobat Reader,
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;
3) wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.,
b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.,
c) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies S.A.,
d) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.;
4) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji
elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 ze zm.). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych
przesyłanych plików: *.pdf.
5) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku: 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
5. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej
Zamawiającego to: zamowienia@um.wloclawek.pl.
6. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, wskazanych w SWZ.
7. Zamawiający zaleca, aby nazwa plików lub katalogów przesyłanych Zamawiającemu przy użyciu Platformy Przetargowej Urzędu
Miasta Włocławek, dostępnej pod adresem: https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, oraz za pomocą poczty
elektronicznej zawierała maksymalnie 50 znaków.
8. W przypadku niezastosowania się przez Wykonawcę do zalecenia Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 7, Wykonawca
przyjmuje na siebie wyłączne ryzyko braku możliwości otwarcia przez Zamawiającego przesłanego pliku lub katalogu, a tym samym
ryzyko braku możliwości zapoznania się przez Zamawiającego treścią przesłanego pliku lub katalogu.
9. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa się, pod rygorem nieważności, w formie
elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.5.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi usługa, polegająca na organizacji, promocji oraz przeprowadzeniu 10 dwudniowych wydarzeń skierowanych do lokalnych przedsiębiorców w ramach zadania o nazwie „Zielony Festiwal”, realizowanego w zakresie projektu o nazwie ,,WŁOCŁAWEK – MIASTO NOWYCH MOŻLIWOŚCI”. Tutaj mieszkam, pracuję, inwestuję i tu wypoczywam”, finansowanego w ramach Programu Rozwój Lokalny ze środ-ków Mechanizmu Finansowego EOG oraz budżetu państwa.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1. Organizacja oraz przeprowadzenie przez Wykonawcę 10 dwudniowych wydarzeń
w układzie sobota-niedziela, skierowanych do lokalnych przedsiębiorców, w których w ramach całego zamówienia powinno wziąć udział minimum 490 lokalnych przedsiębiorców.
2. Zamawiający ustala minimalną liczbę 49 lokalnych przedsiębiorców uczestniczących podczas każdego z dwudniowych wydarzeń. Zamawiający dopuszcza udział tego samego przedsiębiorcy w każdym z wydarzeń.
3. Wykonawca jest obowiązany zrealizować 10 dwudniowych wydarzeń w układzie sobota-niedziela w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z czego co najmniej 5 wydarzeń w odstępach minimum 2 tygodniowych z zastrzeżeniem, że ostatnie z 10 dwudniowych wydarzeń odbędzie się najpóźniej w sobotę i niedzielę przełomu miesiąca września i października 2023 r., tj. 30.09.2023 r.-01.10.2023 r.

4. Wykonawca przygotuje i przedstawi osobiście lub w formie elektronicznej (e-mail) Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy szczegółowy harmonogram i scenariusz wszystkich organizowanych 10 dwudniowych wydarzeń. Zamawiający zgłosi Wykonawcy ewentualne uwagi do przedłożonego scenariusza oraz szczegółowego harmonogramu w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od dnia dostarczenia szczegółowego harmonogramu oraz scenariusza.
5. Scenariusz powinien określać co najmniej przygotowanie przewidywanego przebiegu imprezy w formie szczegółowego programu, ze wskazaniem ram czasowych na jego poszczególne elementy. Zamawiający przekaże Wykonawcy wytyczne do przygotowania imprezy określone w Załączniku nr 3 do SWZ. Załącznik określał będzie program wydarzeń, lokalizację, a także zasady rekrutacji przedsiębiorców.
6. Zamawiający ustala następujące godziny przeprowadzenia wydarzeń:
sobota-niedziela: w godzinach 12:00 – 18.00 w każdym dniu wydarzenia.
7. Wykonawca Zapewni osobę pełniącą funkcję konferansjera.
8. Zadaniami konferansjera podczas każdego z wydarzeń będzie w szczególności:
- pomoc uczestnikom wydarzeń odpowiednio nastawić się do mających nastąpić wydarzeń/atrakcji
i ułatwić im zjawienie się w odpowiednim miejscu i czasie;
- opowiadanie anegdot czy krótkich historii, które ubarwią całość wydarzenia i staną się dopełnieniem przeżyć uczestników;
- dbanie o odpowiednią dynamikę wydarzeń, o to co się dzieje w przerwach, jakie emocje przebijają się na pierwszy plan i jaka atmosfera przebiega podczas całego wydarzenia;
- moderowanie rozmów toczących się na scenie, zadawanie pytań, podsumowania, parafrazowanie wy-powiedzi.
9. Zamawiający użyczy Wykonawcy sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia wydarzeń. Wykonawca na wypadek wystąpienia podczas któregokolwiek z wydarzeń awarii lub usterki sprzętu użyczonego przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do zapewnienia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt, który został mu użyczony przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić podczas każdego z wydarzeń organizację innych atrakcji adresowanych do odbiorców spośród wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości - typu konkursy, zawody, zajęcia animacyjne dla dzieci, dmuchane place zabaw, itp. Szczegółowe wytyczne dotyczące organizowanych atrakcji Zamawiający określi w Załączniku nr 3 do SWZ.
11. Zamawiający ustala, że każde z 10 dwudniowych wydarzeń ma mieć charakter ogólnodostępny, o charakterze otwartym dla wszystkich zainteresowanych
i odwiedzających.
12. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć każde z dwudniowych wydarzeń
w zakresie zapewnienia od strony medycznej:
• zorganizowany, wydzielony oraz odpowiednio i czytelnie oznakowany punkt medyczny - zapewnienie odpowiedniej infrastruktury (np. namioty, tablice informacyjne, wyposażenie);
• zabezpieczenie medyczne w postaci ratownika medycznego bądź osoby posiadającej ukończony kurs kwalifikowanej pierwszej pomocy;
• zabezpieczenie od strony medycznej zapewnione ma być w godzinach trwania wydarzenia tj. przez 6 godzin każdego dnia w którym odbywać się będzie wydarzenie;
• zabezpieczenie w zakresie wymagań ochrony przeciwpożarowej.
13. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć każde z dwudniowych wydarzeń
w zakresie zapewnienia:
• toalet przenośnych w ilości 10 sztuk, w tym 1 toaleta dostosowana do wymagań dla osób niepełnosprawnych oraz 1 umywalka wolnostojąca;
• serwisowanie toalet polegające na: opróżnianiu zbiornika na fekalia, uzupełnianiu papieru toaletowego, myciu kabin z zewnątrz i wewnątrz, dezynfekcji toalet z zewnątrz i wewnątrz, dodawaniu zapachu, dokonywania przeglądu technicznego toalet;
• utrzymywania bieżącej czystości podczas trwania wydarzenia, w tym zapewnienie min.
2 osób odpowiedzialnych za zbieranie odpadów w miejscu przeprowadzenia wydarzenia;
• zapewnieniu min. 10 pojemników na odpady zmieszane o pojemności min. 110 litrów oraz 1 pojemnika na odpady zmieszane o pojemności min. 1100 litrów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opróżnianie koszy po każdym dniu wydarzenia;
• Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem każdego
z wydarzeń, przedłożyć Zamawiającemu umowę z podmiotem świadczącym usługi
w zakresie wywozu nieczystości płynnych i odpadów komunalnych.
14. Wykonawca zapewni obsługę podczas każdego z dwudniowych wydarzeń w ilości od 4 do 8 osób niezbędnych do prawidłowego ich przebiegu. Zakres czynności osób
o których mowa powyżej będzie dotyczyła prac związanych przed i po wydarzeniu
z montażem i demontażem namiotów, montażem i demontażem barierek ochronnych przy scenie, oraz wszelkich prac związanych z organizacją wydarzenia.
15. Zapewnienie zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób
i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dla każdego z wydarzeń w ilości minimum 5 ochroniarzy. Do obowiązków pracowników ochrony będzie należało: ochrona sceny przed wejściem osób nieuprawnionych, patrolowanie terenu imprezy, w szczególności punktów wystawowych oraz miejsca przeznaczonego do zabaw dla dzieci.
16. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC obejmującego zakresem ochrony odpowiedzialność organizatora imprez z sumą gwarancyjną
w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł. Ubezpieczenie OC powinno obejmować odpowiedzialność za szkody wyrządzone czynem niedozwolonym lub wynikłe
z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Dodatkowo ubezpieczenie OC powinno obejmować:
- szkody wyrządzone uczestnikowi Imprezy podczas jej trwania, polegające na uszkodzeniu ciała, wywołaniu rozstroju zdrowia (w szczególności za szkody wynikające
z zatruć pokarmowych) czy też uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie mienia.
- szkody w rzeczach ruchomych osób trzecich, z których Wykonawcy korzystali na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub innego pokrewnego stosunku prawnego.
W wypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, polisa OC Wykonawcy powinna obejmować swym zakresem szkody wyrządzone przez podwykonawców.
W stosunku do wyżej wymienionych szkód oraz ryzyk nie dopuszcza się stosowania podlimitów odpowiedzialności niższych niż minimalna wymagana suma gwarancyjna.
2. Ubezpieczona działalność Wykonawcy musi być tożsama z przedmiotem działalności niezbędnej do wykonywania zamówienia (przedmiotem i zakresem zamówienia). Ochrona ubezpieczeniowa powinna obejmować ryzyka związane z realizacją zamówienia.
3. Polisa ubezpieczenia OC, o której mowa powyżej, w tym także polisa/polisy podwykonawców, powinny zostać przedstawione Zamawiającemu do zatwierdzenia nie później niż na 7 dni przed dniem, rozpoczęcia każdego z wydarzeń. Dokumenty ubezpieczenia będą podlegały weryfikacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przesłać w wyznaczonych terminach dokumenty ubezpieczenia oraz dowody zapłaty składki/rat składki na adres: Urząd Miasta Włocławek, Centrum Obsługi Inwestora, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek.
17. Sprawozdawczość dotycząca realizacji wydarzeń:
a) sporządzanie raportu merytorycznego dotyczącego realizacji każdego z 10 dwudniowych wydarzeń (m.in. informacji dotyczących organizacji ogólnych działań
w ramach wydarzeń oraz ilość uczestniczących przedsiębiorców);
b) dokumentacja fotograficzna każdego z 10 dwudniowych wydarzeń w ilości minimum 10 zdjęć dokumentujących m.in przebieg wydarzeń określonych w scenariuszu;
c) dokumentacja dotycząca działań promocyjnych (załączenie materiałów promocyjnych);
d) dostarczenie raportu merytorycznego oraz dokumentacji fotograficznej w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wydarzenia, którego raport
dotyczy, do wykorzystania na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek (m.in. stronę internetową, portale społecznościowe). Przekazanie przez Wykonawcę przedmiotowej dokumentacji fotograficznej będzie wiązało się z przeniesieniem praw autorskich do niej na rzecz Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji.
18. Zobowiązania Zamawiającego:
a) udostępnienie terenu w dniach organizacji każdego z 10 dwudniowych wydarzeń, określonego w Załączniku nr 3 do SWZ;
b) zezwolenie na wjazd oznakowanych samochodów dostawczych na teren każdego
z wydarzeń na czas niezbędny do rozładunku towaru – dotyczy pojazdów, które przekraczają DMC na ulicach dojazdowych;
c) zapewnienie sprzętu niezbędnego do realizacji każdego z wydarzeń tj. scena, sprzęt nagłaśniający, barierki, stoły promocyjne, krzesła, konsoleta mikserska, nagłośnienie, mikrofony, statywy, odbiornik.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość pojemników na odpady zmieszane o poj. min. 110 litrów na każdym z wydarzeń

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe atrakcje na każdym z wydarzeń

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125
ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,
o których mowa w:
 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
 art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
 art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP,
b) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,
o których mowa w:
 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,
 art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP,
c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,
o których mowa w:
 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziała-nia wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r.,
poz. 835);
według wzoru z załącznika nr 6 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Nie dotyczy

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Formularz ofertowy,
2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane
na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP – wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ,
z zastrzeżeniem, że:
a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, o którym mowa
w ppkt. 2, składa każdy z Wykonawców,
3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
4) w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzie-lenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia w imieniu Wykonawców wspólnie ubiega-jących się o udzielenie zamówienia,
5) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium,

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z projektowanymi postanowienia umowy, stanowiącymi załącznik nr 5 do SWZ, oraz ustawą PZP.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-05-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: W prowadzonym postępowaniu Wykonawcy składają swoje oferty za pośrednictwem Platformy Przetargowej Urzędu Miasta Włocławek dostępnej pod adresem: https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-05-12 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-10

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15
kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
2023-05-04 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Organizacja, promocja oraz przeprowadzenie 10 dwudniowych wydarzeń skierowanych do lokalnych przedsiębiorców”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866910

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 (54) 414 40 00

1.4.8.) Numer faksu: +48 (54) 414 42 57

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.wloclawek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00207981

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-05-09

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00201979

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiot zamówienia stanowi usługa, polegająca na organizacji, promocji oraz przeprowadzeniu 10 dwudniowych wydarzeń skierowanych do lokalnych przedsiębiorców w ramach zadania o nazwie „Zielony Festiwal”, realizowanego w zakresie projektu o nazwie ,,WŁOCŁAWEK – MIASTO NOWYCH MOŻLIWOŚCI”. Tutaj mieszkam, pracuję, inwestuję i tu wypoczywam”, finansowanego w ramach Programu Rozwój Lokalny ze środ-ków Mechanizmu Finansowego EOG oraz budżetu państwa.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1. Organizacja oraz przeprowadzenie przez Wykonawcę 10 dwudniowych wydarzeń
w układzie sobota-niedziela, skierowanych do lokalnych przedsiębiorców, w których w ramach całego zamówienia powinno wziąć udział minimum 490 lokalnych przedsiębiorców.
2. Zamawiający ustala minimalną liczbę 49 lokalnych przedsiębiorców uczestniczących podczas każdego z dwudniowych wydarzeń. Zamawiający dopuszcza udział tego samego przedsiębiorcy w każdym z wydarzeń.
3. Wykonawca jest obowiązany zrealizować 10 dwudniowych wydarzeń w układzie sobota-niedziela w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z czego co najmniej 5 wydarzeń w odstępach minimum 2 tygodniowych z zastrzeżeniem, że ostatnie z 10 dwudniowych wydarzeń odbędzie się najpóźniej w sobotę i niedzielę przełomu miesiąca września i października 2023 r., tj. 30.09.2023 r.-01.10.2023 r.

4. Wykonawca przygotuje i przedstawi osobiście lub w formie elektronicznej (e-mail) Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy szczegółowy harmonogram i scenariusz wszystkich organizowanych 10 dwudniowych wydarzeń. Zamawiający zgłosi Wykonawcy ewentualne uwagi do przedłożonego scenariusza oraz szczegółowego harmonogramu w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od dnia dostarczenia szczegółowego harmonogramu oraz scenariusza.
5. Scenariusz powinien określać co najmniej przygotowanie przewidywanego przebiegu imprezy w formie szczegółowego programu, ze wskazaniem ram czasowych na jego poszczególne elementy. Zamawiający przekaże Wykonawcy wytyczne do przygotowania imprezy określone w Załączniku nr 3 do SWZ. Załącznik określał będzie program wydarzeń, lokalizację, a także zasady rekrutacji przedsiębiorców.
6. Zamawiający ustala następujące godziny przeprowadzenia wydarzeń:
sobota-niedziela: w godzinach 12:00 – 18.00 w każdym dniu wydarzenia.
7. Wykonawca Zapewni osobę pełniącą funkcję konferansjera.
8. Zadaniami konferansjera podczas każdego z wydarzeń będzie w szczególności:
- pomoc uczestnikom wydarzeń odpowiednio nastawić się do mających nastąpić wydarzeń/atrakcji
i ułatwić im zjawienie się w odpowiednim miejscu i czasie;
- opowiadanie anegdot czy krótkich historii, które ubarwią całość wydarzenia i staną się dopełnieniem przeżyć uczestników;
- dbanie o odpowiednią dynamikę wydarzeń, o to co się dzieje w przerwach, jakie emocje przebijają się na pierwszy plan i jaka atmosfera przebiega podczas całego wydarzenia;
- moderowanie rozmów toczących się na scenie, zadawanie pytań, podsumowania, parafrazowanie wy-powiedzi.
9. Zamawiający użyczy Wykonawcy sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia wydarzeń. Wykonawca na wypadek wystąpienia podczas któregokolwiek z wydarzeń awarii lub usterki sprzętu użyczonego przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do zapewnienia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt, który został mu użyczony przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić podczas każdego z wydarzeń organizację innych atrakcji adresowanych do odbiorców spośród wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości - typu konkursy, zawody, zajęcia animacyjne dla dzieci, dmuchane place zabaw, itp. Szczegółowe wytyczne dotyczące organizowanych atrakcji Zamawiający określi w Załączniku nr 3 do SWZ.
11. Zamawiający ustala, że każde z 10 dwudniowych wydarzeń ma mieć charakter ogólnodostępny, o charakterze otwartym dla wszystkich zainteresowanych
i odwiedzających.
12. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć każde z dwudniowych wydarzeń
w zakresie zapewnienia od strony medycznej:
• zorganizowany, wydzielony oraz odpowiednio i czytelnie oznakowany punkt medyczny - zapewnienie odpowiedniej infrastruktury (np. namioty, tablice informacyjne, wyposażenie);
• zabezpieczenie medyczne w postaci ratownika medycznego bądź osoby posiadającej ukończony kurs kwalifikowanej pierwszej pomocy;
• zabezpieczenie od strony medycznej zapewnione ma być w godzinach trwania wydarzenia tj. przez 6 godzin każdego dnia w którym odbywać się będzie wydarzenie;
• zabezpieczenie w zakresie wymagań ochrony przeciwpożarowej.
13. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć każde z dwudniowych wydarzeń
w zakresie zapewnienia:
• toalet przenośnych w ilości 10 sztuk, w tym 1 toaleta dostosowana do wymagań dla osób niepełnosprawnych oraz 1 umywalka wolnostojąca;
• serwisowanie toalet polegające na: opróżnianiu zbiornika na fekalia, uzupełnianiu papieru toaletowego, myciu kabin z zewnątrz i wewnątrz, dezynfekcji toalet z zewnątrz i wewnątrz, dodawaniu zapachu, dokonywania przeglądu technicznego toalet;
• utrzymywania bieżącej czystości podczas trwania wydarzenia, w tym zapewnienie min.
2 osób odpowiedzialnych za zbieranie odpadów w miejscu przeprowadzenia wydarzenia;
• zapewnieniu min. 10 pojemników na odpady zmieszane o pojemności min. 110 litrów oraz 1 pojemnika na odpady zmieszane o pojemności min. 1100 litrów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opróżnianie koszy po każdym dniu wydarzenia;
• Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem każdego
z wydarzeń, przedłożyć Zamawiającemu umowę z podmiotem świadczącym usługi
w zakresie wywozu nieczystości płynnych i odpadów komunalnych.
14. Wykonawca zapewni obsługę podczas każdego z dwudniowych wydarzeń w ilości od 4 do 8 osób niezbędnych do prawidłowego ich przebiegu. Zakres czynności osób
o których mowa powyżej będzie dotyczyła prac związanych przed i po wydarzeniu
z montażem i demontażem namiotów, montażem i demontażem barierek ochronnych przy scenie, oraz wszelkich prac związanych z organizacją wydarzenia.
15. Zapewnienie zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób
i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dla każdego z wydarzeń w ilości minimum 5 ochroniarzy. Do obowiązków pracowników ochrony będzie należało: ochrona sceny przed wejściem osób nieuprawnionych, patrolowanie terenu imprezy, w szczególności punktów wystawowych oraz miejsca przeznaczonego do zabaw dla dzieci.
16. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC obejmującego zakresem ochrony odpowiedzialność organizatora imprez z sumą gwarancyjną
w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł. Ubezpieczenie OC powinno obejmować odpowiedzialność za szkody wyrządzone czynem niedozwolonym lub wynikłe
z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Dodatkowo ubezpieczenie OC powinno obejmować:
- szkody wyrządzone uczestnikowi Imprezy podczas jej trwania, polegające na uszkodzeniu ciała, wywołaniu rozstroju zdrowia (w szczególności za szkody wynikające
z zatruć pokarmowych) czy też uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie mienia.
- szkody w rzeczach ruchomych osób trzecich, z których Wykonawcy korzystali na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub innego pokrewnego stosunku prawnego.
W wypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, polisa OC Wykonawcy powinna obejmować swym zakresem szkody wyrządzone przez podwykonawców.
W stosunku do wyżej wymienionych szkód oraz ryzyk nie dopuszcza się stosowania podlimitów odpowiedzialności niższych niż minimalna wymagana suma gwarancyjna.
2. Ubezpieczona działalność Wykonawcy musi być tożsama z przedmiotem działalności niezbędnej do wykonywania zamówienia (przedmiotem i zakresem zamówienia). Ochrona ubezpieczeniowa powinna obejmować ryzyka związane z realizacją zamówienia.
3. Polisa ubezpieczenia OC, o której mowa powyżej, w tym także polisa/polisy podwykonawców, powinny zostać przedstawione Zamawiającemu do zatwierdzenia nie później niż na 7 dni przed dniem, rozpoczęcia każdego z wydarzeń. Dokumenty ubezpieczenia będą podlegały weryfikacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przesłać w wyznaczonych terminach dokumenty ubezpieczenia oraz dowody zapłaty składki/rat składki na adres: Urząd Miasta Włocławek, Centrum Obsługi Inwestora, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek.
17. Sprawozdawczość dotycząca realizacji wydarzeń:
a) sporządzanie raportu merytorycznego dotyczącego realizacji każdego z 10 dwudniowych wydarzeń (m.in. informacji dotyczących organizacji ogólnych działań
w ramach wydarzeń oraz ilość uczestniczących przedsiębiorców);
b) dokumentacja fotograficzna każdego z 10 dwudniowych wydarzeń w ilości minimum 10 zdjęć dokumentujących m.in przebieg wydarzeń określonych w scenariuszu;
c) dokumentacja dotycząca działań promocyjnych (załączenie materiałów promocyjnych);
d) dostarczenie raportu merytorycznego oraz dokumentacji fotograficznej w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wydarzenia, którego raport
dotyczy, do wykorzystania na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek (m.in. stronę internetową, portale społecznościowe). Przekazanie przez Wykonawcę przedmiotowej dokumentacji fotograficznej będzie wiązało się z przeniesieniem praw autorskich do niej na rzecz Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji.
18. Zobowiązania Zamawiającego:
a) udostępnienie terenu w dniach organizacji każdego z 10 dwudniowych wydarzeń, określonego w Załączniku nr 3 do SWZ;
b) zezwolenie na wjazd oznakowanych samochodów dostawczych na teren każdego
z wydarzeń na czas niezbędny do rozładunku towaru – dotyczy pojazdów, które przekraczają DMC na ulicach dojazdowych;
c) zapewnienie sprzętu niezbędnego do realizacji każdego z wydarzeń tj. scena, sprzęt nagłaśniający, barierki, stoły promocyjne, krzesła, konsoleta mikserska, nagłośnienie, mikrofony, statywy, odbiornik.

Po zmianie:
Przedmiot zamówienia stanowi usługa, polegająca na organizacji, promocji oraz przeprowadzeniu 10 dwudniowych wydarzeń skierowanych do lokalnych przedsiębiorców w ramach zadania o nazwie „Zielony Festiwal”, realizowanego w zakresie projektu o nazwie ,,WŁOCŁAWEK – MIASTO NOWYCH MOŻLIWOŚCI”. Tutaj mieszkam, pracuję, inwestuję i tu wypoczywam”, finansowanego w ramach Programu Rozwój Lokalny ze środ-ków Mechanizmu Finansowego EOG oraz budżetu państwa.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1. Organizacja oraz przeprowadzenie przez Wykonawcę 10 dwudniowych wydarzeń
w układzie piątek-sobota lub sobota-niedziela, skierowanych do lokalnych przedsiębiorców, w których w ramach całego zamówienia powinno wziąć udział minimum 490 lokalnych przedsiębiorców.
2. Zamawiający ustala minimalną liczbę 49 lokalnych przedsiębiorców uczestniczących podczas każdego z dwudniowych wydarzeń. Zamawiający dopuszcza udział tego samego przedsiębiorcy w każdym z wydarzeń.
3. Wykonawca jest obowiązany zrealizować 10 dwudniowych wydarzeń w układzie piątek-sobota lub sobota-niedziela w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z czego co najmniej 5 wydarzeń w odstępach minimum 2 tygodniowych z zastrzeżeniem, że ostatnie z 10 dwudniowych wydarzeń odbędzie się najpóźniej w ostatnią sobotę i niedzielę miesiąca listopada 2023 r., tj. 25.11.2023 r.-26.11.2023 r.”

4. Wykonawca przygotuje i przedstawi osobiście lub w formie elektronicznej (e-mail) Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy szczegółowy harmonogram i scenariusz wszystkich organizowanych 10 dwudniowych wydarzeń. Zamawiający zgłosi Wykonawcy ewentualne uwagi do przedłożonego scenariusza oraz szczegółowego harmonogramu w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od dnia dostarczenia szczegółowego harmonogramu oraz scenariusza.
5. Scenariusz powinien określać co najmniej przygotowanie przewidywanego przebiegu imprezy w formie szczegółowego programu, ze wskazaniem ram czasowych na jego poszczególne elementy. Zamawiający przekaże Wykonawcy wytyczne do przygotowania imprezy określone w Załączniku nr 3 do SWZ. Załącznik określał będzie program wydarzeń, lokalizację, a także zasady rekrutacji przedsiębiorców.
6. Zamawiający ustala następujące godziny przeprowadzenia wydarzeń:
piątek-sobota lub sobota-niedziela: w godzinach 12:00 – 18.00 w każdym dniu wydarzenia.
7. Wykonawca Zapewni osobę pełniącą funkcję konferansjera.
8. Zadaniami konferansjera podczas każdego z wydarzeń będzie w szczególności:
- pomoc uczestnikom wydarzeń odpowiednio nastawić się do mających nastąpić wydarzeń/atrakcji
i ułatwić im zjawienie się w odpowiednim miejscu i czasie;
- opowiadanie anegdot czy krótkich historii, które ubarwią całość wydarzenia i staną się dopełnieniem przeżyć uczestników;
- dbanie o odpowiednią dynamikę wydarzeń, o to co się dzieje w przerwach, jakie emocje przebijają się na pierwszy plan i jaka atmosfera przebiega podczas całego wydarzenia;
- moderowanie rozmów toczących się na scenie, zadawanie pytań, podsumowania, parafrazowanie wypowiedzi.
9. Zamawiający użyczy Wykonawcy sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia wydarzeń. Wykonawca na wypadek wystąpienia podczas któregokolwiek z wydarzeń awarii lub usterki sprzętu użyczonego przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do zapewnienia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt, który został mu użyczony przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić podczas każdego z wydarzeń organizację innych atrakcji adresowanych do odbiorców spośród wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości - typu konkursy, zawody, zajęcia animacyjne dla dzieci, dmuchane place zabaw, itp. Szczegółowe wytyczne dotyczące organizowanych atrakcji Zamawiający określi w Załączniku nr 3 do SWZ.
11. Zamawiający ustala, że każde z 10 dwudniowych wydarzeń ma mieć charakter ogólnodostępny, o charakterze otwartym dla wszystkich zainteresowanych
i odwiedzających.
12. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć każde z dwudniowych wydarzeń
w zakresie zapewnienia od strony medycznej:
• zorganizowany, wydzielony oraz odpowiednio i czytelnie oznakowany punkt medyczny - zapewnienie odpowiedniej infrastruktury (np. namioty, tablice informacyjne, wyposażenie);
• zabezpieczenie medyczne w postaci ratownika medycznego bądź osoby posiadającej ukończony kurs kwalifikowanej pierwszej pomocy;
• zabezpieczenie od strony medycznej zapewnione ma być w godzinach trwania wydarzenia tj. przez 6 godzin każdego dnia w którym odbywać się będzie wydarzenie;
• zabezpieczenie w zakresie wymagań ochrony przeciwpożarowej.
13. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć każde z dwudniowych wydarzeń
w zakresie zapewnienia:
• toalet przenośnych w ilości 10 sztuk, w tym 1 toaleta dostosowana do wymagań dla osób niepełnosprawnych oraz 1 umywalka wolnostojąca;
• serwisowanie toalet polegające na: opróżnianiu zbiornika na fekalia, uzupełnianiu papieru toaletowego, myciu kabin z zewnątrz i wewnątrz, dezynfekcji toalet z zewnątrz i wewnątrz, dodawaniu zapachu, dokonywania przeglądu technicznego toalet;
• utrzymywania bieżącej czystości podczas trwania wydarzenia, w tym zapewnienie min.
2 osób odpowiedzialnych za zbieranie odpadów w miejscu przeprowadzenia wydarzenia;
• zapewnieniu min. 10 pojemników na odpady zmieszane o pojemności min. 110 litrów oraz 1 pojemnika na odpady zmieszane o pojemności min. 1100 litrów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opróżnianie koszy po każdym dniu wydarzenia;
• Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem każdego
z wydarzeń, przedłożyć Zamawiającemu umowę z podmiotem świadczącym usługi
w zakresie wywozu nieczystości płynnych i odpadów komunalnych.
14. Wykonawca zapewni obsługę podczas każdego z dwudniowych wydarzeń w ilości od 4 do 8 osób niezbędnych do prawidłowego ich przebiegu. Zakres czynności osób
o których mowa powyżej będzie dotyczyła prac związanych przed i po wydarzeniu
z montażem i demontażem namiotów, montażem i demontażem barierek ochronnych przy scenie, oraz wszelkich prac związanych z organizacją wydarzenia.
15. Zapewnienie zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób
i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dla każdego z wydarzeń w ilości minimum 5 ochroniarzy. Do obowiązków pracowników ochrony będzie należało: ochrona sceny przed wejściem osób nieuprawnionych, patrolowanie terenu imprezy, w szczególności punktów wystawowych oraz miejsca przeznaczonego do zabaw dla dzieci.
16. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC obejmującego zakresem ochrony odpowiedzialność organizatora imprez z sumą gwarancyjną
w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł. Ubezpieczenie OC powinno obejmować odpowiedzialność za szkody wyrządzone czynem niedozwolonym lub wynikłe
z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Dodatkowo ubezpieczenie OC powinno obejmować:
- szkody wyrządzone uczestnikowi Imprezy podczas jej trwania, polegające na uszkodzeniu ciała, wywołaniu rozstroju zdrowia (w szczególności za szkody wynikające
z zatruć pokarmowych) czy też uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie mienia.
- szkody w rzeczach ruchomych osób trzecich, z których Wykonawcy korzystali na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub innego pokrewnego stosunku prawnego.
W wypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, polisa OC Wykonawcy powinna obejmować swym zakresem szkody wyrządzone przez podwykonawców.
W stosunku do wyżej wymienionych szkód oraz ryzyk nie dopuszcza się stosowania podlimitów odpowiedzialności niższych niż minimalna wymagana suma gwarancyjna.
2. Ubezpieczona działalność Wykonawcy musi być tożsama z przedmiotem działalności niezbędnej do wykonywania zamówienia (przedmiotem i zakresem zamówienia). Ochrona ubezpieczeniowa powinna obejmować ryzyka związane z realizacją zamówienia.
3. Polisa ubezpieczenia OC, o której mowa powyżej, w tym także polisa/polisy podwykonawców, powinny zostać przedstawione Zamawiającemu do zatwierdzenia nie później niż na 7 dni przed dniem, rozpoczęcia każdego z wydarzeń. Dokumenty ubezpieczenia będą podlegały weryfikacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przesłać w wyznaczonych terminach dokumenty ubezpieczenia oraz dowody zapłaty składki/rat składki na adres: Urząd Miasta Włocławek, Centrum Obsługi Inwestora, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek.
17. Sprawozdawczość dotycząca realizacji wydarzeń:
a) sporządzanie raportu merytorycznego dotyczącego realizacji każdego z 10 dwudniowych wydarzeń (m.in. informacji dotyczących organizacji ogólnych działań
w ramach wydarzeń oraz ilość uczestniczących przedsiębiorców);
b) dokumentacja fotograficzna każdego z 10 dwudniowych wydarzeń w ilości minimum 10 zdjęć dokumentujących m.in przebieg wydarzeń określonych w scenariuszu;
c) dokumentacja dotycząca działań promocyjnych (załączenie materiałów promocyjnych);
d) dostarczenie raportu merytorycznego oraz dokumentacji fotograficznej w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wydarzenia, którego raport
dotyczy, do wykorzystania na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek (m.in. stronę internetową, portale społecznościowe). Przekazanie przez Wykonawcę przedmiotowej dokumentacji fotograficznej będzie wiązało się z przeniesieniem praw autorskich do niej na rzecz Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji.
18. Zobowiązania Zamawiającego:
a) udostępnienie terenu w dniach organizacji każdego z 10 dwudniowych wydarzeń, określonego w Załączniku nr 3 do SWZ;
b) zezwolenie na wjazd oznakowanych samochodów dostawczych na teren każdego
z wydarzeń na czas niezbędny do rozładunku towaru – dotyczy pojazdów, które przekraczają DMC na ulicach dojazdowych;
c) zapewnienie sprzętu niezbędnego do realizacji każdego z wydarzeń tj. scena, sprzęt nagłaśniający, barierki, stoły promocyjne, krzesła, konsoleta mikserska, nagłośnienie, mikrofony, statywy, odbiornik.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2023-05-12 10:00

Po zmianie:
2023-05-17 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2023-05-12 10:15

Po zmianie:
2023-05-17 10:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2023-06-10

Po zmianie:
2023-06-15

2023-05-09 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zmianie ogłoszenia - -

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Organizacja, promocja oraz przeprowadzenie 10 dwudniowych wydarzeń skierowanych do lokalnych przedsiębiorców”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866910

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 (54) 414 40 00

1.5.8.) Numer faksu: +48 (54) 414 42 57

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umwloclawek.logintrade.net/zapytania_email,127132,210a2fe1697306b81af250dcecc449f9.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Organizacja, promocja oraz przeprowadzenie 10 dwudniowych wydarzeń skierowanych do lokalnych przedsiębiorców”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ffa83bd-ea58-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00302319

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00060399/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja tzw. Zielonego Festiwalu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00201979

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.5.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 609333,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi usługa, polegająca na organizacji, promocji oraz przeprowadzeniu 10 dwudniowych wydarzeń skierowanych do lokalnych przedsiębiorców w ramach zadania o nazwie „Zielony Festiwal”, realizowanego w zakresie projektu o nazwie ,,WŁOCŁAWEK – MIASTO NOWYCH MOŻLIWOŚCI”. Tutaj mieszkam, pracuję, inwestuję i tu wypoczywam”, finansowanego w ramach Programu Rozwój Lokalny ze środ-ków Mechanizmu Finansowego EOG oraz budżetu państwa.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1. Organizacja oraz przeprowadzenie przez Wykonawcę 10 dwudniowych wydarzeń
w układzie piątek-sobota lub sobota-niedziela, skierowanych do lokalnych przedsiębiorców, w których w ramach całego zamówienia powinno wziąć udział minimum 490 lokalnych przedsiębiorców.
2. Zamawiający ustala minimalną liczbę 49 lokalnych przedsiębiorców uczestniczących podczas każdego z dwudniowych wydarzeń. Zamawiający dopuszcza udział tego samego przedsiębiorcy w każdym z wydarzeń.
3. Wykonawca jest obowiązany zrealizować 10 dwudniowych wydarzeń w układzie piątek-sobota lub sobota-niedziela w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z czego co najmniej 5 wydarzeń w odstępach minimum 2 tygodniowych z zastrzeżeniem, że ostatnie z 10 dwudniowych wydarzeń odbędzie się najpóźniej w ostatnią sobotę i niedzielę miesiąca listopada 2023 r., tj. 25.11.2023 r.-26.11.2023 r.”

4. Wykonawca przygotuje i przedstawi osobiście lub w formie elektronicznej (e-mail) Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy szczegółowy harmonogram i scenariusz wszystkich organizowanych 10 dwudniowych wydarzeń. Zamawiający zgłosi Wykonawcy ewentualne uwagi do przedłożonego scenariusza oraz szczegółowego harmonogramu w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowe od dnia dostarczenia szczegółowego harmonogramu oraz scenariusza.
5. Scenariusz powinien określać co najmniej przygotowanie przewidywanego przebiegu imprezy w formie szczegółowego programu, ze wskazaniem ram czasowych na jego poszczególne elementy. Zamawiający przekaże Wykonawcy wytyczne do przygotowania imprezy określone w Załączniku nr 3 do SWZ. Załącznik określał będzie program wydarzeń, lokalizację, a także zasady rekrutacji przedsiębiorców.
6. Zamawiający ustala następujące godziny przeprowadzenia wydarzeń:
piątek-sobota lub sobota-niedziela: w godzinach 12:00 – 18.00 w każdym dniu wydarzenia.
7. Wykonawca Zapewni osobę pełniącą funkcję konferansjera.
8. Zadaniami konferansjera podczas każdego z wydarzeń będzie w szczególności:
- pomoc uczestnikom wydarzeń odpowiednio nastawić się do mających nastąpić wydarzeń/atrakcji
i ułatwić im zjawienie się w odpowiednim miejscu i czasie;
- opowiadanie anegdot czy krótkich historii, które ubarwią całość wydarzenia i staną się dopełnieniem przeżyć uczestników;
- dbanie o odpowiednią dynamikę wydarzeń, o to co się dzieje w przerwach, jakie emocje przebijają się na pierwszy plan i jaka atmosfera przebiega podczas całego wydarzenia;
- moderowanie rozmów toczących się na scenie, zadawanie pytań, podsumowania, parafrazowanie wypowiedzi.
9. Zamawiający użyczy Wykonawcy sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia wydarzeń. Wykonawca na wypadek wystąpienia podczas któregokolwiek z wydarzeń awarii lub usterki sprzętu użyczonego przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do zapewnienia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt, który został mu użyczony przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić podczas każdego z wydarzeń organizację innych atrakcji adresowanych do odbiorców spośród wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości - typu konkursy, zawody, zajęcia animacyjne dla dzieci, dmuchane place zabaw, itp. Szczegółowe wytyczne dotyczące organizowanych atrakcji Zamawiający określi w Załączniku nr 3 do SWZ.
11. Zamawiający ustala, że każde z 10 dwudniowych wydarzeń ma mieć charakter ogólnodostępny, o charakterze otwartym dla wszystkich zainteresowanych
i odwiedzających.
12. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć każde z dwudniowych wydarzeń
w zakresie zapewnienia od strony medycznej:
• zorganizowany, wydzielony oraz odpowiednio i czytelnie oznakowany punkt medyczny - zapewnienie odpowiedniej infrastruktury (np. namioty, tablice informacyjne, wyposażenie);
• zabezpieczenie medyczne w postaci ratownika medycznego bądź osoby posiadającej ukończony kurs kwalifikowanej pierwszej pomocy;
• zabezpieczenie od strony medycznej zapewnione ma być w godzinach trwania wydarzenia tj. przez 6 godzin każdego dnia w którym odbywać się będzie wydarzenie;
• zabezpieczenie w zakresie wymagań ochrony przeciwpożarowej.
13. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć każde z dwudniowych wydarzeń
w zakresie zapewnienia:
• toalet przenośnych w ilości 10 sztuk, w tym 1 toaleta dostosowana do wymagań dla osób niepełnosprawnych oraz 1 umywalka wolnostojąca;
• serwisowanie toalet polegające na: opróżnianiu zbiornika na fekalia, uzupełnianiu papieru toaletowego, myciu kabin z zewnątrz i wewnątrz, dezynfekcji toalet z zewnątrz i wewnątrz, dodawaniu zapachu, dokonywania przeglądu technicznego toalet;
• utrzymywania bieżącej czystości podczas trwania wydarzenia, w tym zapewnienie min.
2 osób odpowiedzialnych za zbieranie odpadów w miejscu przeprowadzenia wydarzenia;
• zapewnieniu min. 10 pojemników na odpady zmieszane o pojemności min. 110 litrów oraz 1 pojemnika na odpady zmieszane o pojemności min. 1100 litrów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opróżnianie koszy po każdym dniu wydarzenia;
• Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem każdego
z wydarzeń, przedłożyć Zamawiającemu umowę z podmiotem świadczącym usługi
w zakresie wywozu nieczystości płynnych i odpadów komunalnych.
14. Wykonawca zapewni obsługę podczas każdego z dwudniowych wydarzeń w ilości od 4 do 8 osób niezbędnych do prawidłowego ich przebiegu. Zakres czynności osób
o których mowa powyżej będzie dotyczyła prac związanych przed i po wydarzeniu
z montażem i demontażem namiotów, montażem i demontażem barierek ochronnych przy scenie, oraz wszelkich prac związanych z organizacją wydarzenia.
15. Zapewnienie zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób
i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.) kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dla każdego z wydarzeń w ilości minimum 5 ochroniarzy. Do obowiązków pracowników ochrony będzie należało: ochrona sceny przed wejściem osób nieuprawnionych, patrolowanie terenu imprezy, w szczególności punktów wystawowych oraz miejsca przeznaczonego do zabaw dla dzieci.
16. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC obejmującego zakresem ochrony odpowiedzialność organizatora imprez z sumą gwarancyjną
w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł. Ubezpieczenie OC powinno obejmować odpowiedzialność za szkody wyrządzone czynem niedozwolonym lub wynikłe
z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Dodatkowo ubezpieczenie OC powinno obejmować:
- szkody wyrządzone uczestnikowi Imprezy podczas jej trwania, polegające na uszkodzeniu ciała, wywołaniu rozstroju zdrowia (w szczególności za szkody wynikające
z zatruć pokarmowych) czy też uszkodzeniu, zniszczeniu lub utracie mienia.
- szkody w rzeczach ruchomych osób trzecich, z których Wykonawcy korzystali na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub innego pokrewnego stosunku prawnego.
W wypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, polisa OC Wykonawcy powinna obejmować swym zakresem szkody wyrządzone przez podwykonawców.
W stosunku do wyżej wymienionych szkód oraz ryzyk nie dopuszcza się stosowania podlimitów odpowiedzialności niższych niż minimalna wymagana suma gwarancyjna.
2. Ubezpieczona działalność Wykonawcy musi być tożsama z przedmiotem działalności niezbędnej do wykonywania zamówienia (przedmiotem i zakresem zamówienia). Ochrona ubezpieczeniowa powinna obejmować ryzyka związane z realizacją zamówienia.
3. Polisa ubezpieczenia OC, o której mowa powyżej, w tym także polisa/polisy podwykonawców, powinny zostać przedstawione Zamawiającemu do zatwierdzenia nie później niż na 7 dni przed dniem, rozpoczęcia każdego z wydarzeń. Dokumenty ubezpieczenia będą podlegały weryfikacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przesłać w wyznaczonych terminach dokumenty ubezpieczenia oraz dowody zapłaty składki/rat składki na adres: Urząd Miasta Włocławek, Centrum Obsługi Inwestora, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek.
17. Sprawozdawczość dotycząca realizacji wydarzeń:
a) sporządzanie raportu merytorycznego dotyczącego realizacji każdego z 10 dwudniowych wydarzeń (m.in. informacji dotyczących organizacji ogólnych działań
w ramach wydarzeń oraz ilość uczestniczących przedsiębiorców);
b) dokumentacja fotograficzna każdego z 10 dwudniowych wydarzeń w ilości minimum 10 zdjęć dokumentujących m.in przebieg wydarzeń określonych w scenariuszu;
c) dokumentacja dotycząca działań promocyjnych (załączenie materiałów promocyjnych);
d) dostarczenie raportu merytorycznego oraz dokumentacji fotograficznej w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia wydarzenia, którego raport
dotyczy, do wykorzystania na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek (m.in. stronę internetową, portale społecznościowe). Przekazanie przez Wykonawcę przedmiotowej dokumentacji fotograficznej będzie wiązało się z przeniesieniem praw autorskich do niej na rzecz Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji.
18. Zobowiązania Zamawiającego:
a) udostępnienie terenu w dniach organizacji każdego z 10 dwudniowych wydarzeń, określonego w Załączniku nr 3 do SWZ;
b) zezwolenie na wjazd oznakowanych samochodów dostawczych na teren każdego
z wydarzeń na czas niezbędny do rozładunku towaru – dotyczy pojazdów, które przekraczają DMC na ulicach dojazdowych;
c) zapewnienie sprzętu niezbędnego do realizacji każdego z wydarzeń tj. scena, sprzęt nagłaśniający, barierki, stoły promocyjne, krzesła, konsoleta mikserska, nagłośnienie, mikrofony, statywy, odbiornik.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 550000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 674040,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 674040,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ,,Miś Koala” Klaudia Komendarczyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 366941992

7.3.3) Ulica: Długa 29

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-238

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 674040,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2023-07-12 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi